4-Stufen-Modell
Digitalisierung jetzt schrittweise vorantreiben
Schluss mit Insellösungen wie Excel und Co.
Eine Kombination aus digitalen Prozessen, Automatisierung und KI ermöglicht effiziente und fehlerfreie Abläufe
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Manuelle Mitarbeiterprozesse
Analogen Prozesse in der Logistik. Analysieren Sie, welche Prozesse für die Digitalisierung und Automatisierung geeignet sind.
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Digitalisierte Prozesselösungen
Transformieren Sie analoge Prozesse in digitale Workflows und nutzen Sie das Knowhow von Bytealign für die Digitalisierung
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Teilautomatische Verarbeitung
Teils automatisierte Prozesse für wiederkehrende Aufgaben ermöglichen eine schnellere Reaktion auf Veränderungen.
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KI-basierte Vollautomation
Identifizieren Sie Bereiche, in denen KI Mehrwert bieten kann und implementieren KI-Modelle zur Prozessoptimierung.
" Dank den Automatisierungslösungen von Bytealign sind wir nun in der Lage unsere Sendungsinformationen sehr schnell und zuverlässig zu unseren Partnern zu übertragen. "
Das erhalten Sie
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Effizienzsteigerung
Vollautomatisierte Prozesse sind schneller und präziser als manuelle oder teilautomatisierte Abläufe. Die automatische Verarbeitung kann große Datenmengen analysieren und in Echtzeit treffen. Dadurch werden Durchlaufzeiten verkürzt und die Effizienz erhöht. -
Kostenreduktion
Automatisierung führt zu geringeren Personalkosten und weniger Fehlern. Maschinen arbeiten rund um die Uhr ohne Pausen oder Urlaub. Dies senkt die Betriebskosten erheblich. -
Höhere Genauigkeit
Bestandsverwaltung, Nachfrageprognose oder Routenoptimierung werden präzise durchgeführt. Dies führt zu weniger Fehlern und zufriedeneren Kunden.
Automation anstelle von Copy&Paste
Die 4-Stufen-Methode bietet Vorteile. Hier sind einige im Vergleich zu Excel:
- Geringer Zeitaufwand
Die Vorbereitung und Durchführung der Vier-Stufen-Methode erfordert im Vergleich zu komplexen Excel-Tabellen einen geringeren Zeitaufwand - Effiziente Einarbeitung
Die Methode ermöglicht eine schnelle und effiziente Einarbeitung von Mitarbeitenden in neue Aufgabenbereiche. - Einheitliche Schulung
Die Strategie eignet sich besonders gut zur Vermittlung von Fertigkeiten, da die Komplexität im Umgang mit Daten deutlich abnimmt
Der Weg aus der Excel-Einbahnstraße.
Von manuellen Tabellen zu datenbankbasierten Lösungen. Die Verwendung von Excel für Planung, Datenverwaltung und Prozesssteuerung ist weit verbreitet. Allerdings kann es zu einer “Excel-Hölle” führen, wenn die Anzahl der Tabellen und die Komplexität der Arbeitsmappen zunehmen.
Häufig gestellte Fragen
Grundsätzlich unterscheiden wir zwei Blickwinkel: Ob Sie eine Stufe (1-4) global für das ganze Unternehmen oder Sie sich einen einzelnen Prozesse betrachten, ist entscheidend. Hier hilft es sehr, sich die Kernprozesse (bspw. Disposition, Buchhaltung, Lager) anzugucken und dann eine Einstufung einzeln vorzunehmen. Nur in Ausnahmefällen ist die firmenübergreifende Betrachtung sinnvoll. Buchen Sie einen Termin und wir analysieren Schritt-für-Schritt ihre Prozesse und geben Ihnen einen Überblick.
Das hängt von den verwendeten Programmen bei Ihnen im Unternehmen ab. Bei analogen Prozessen (Stufe 1) ist unsere Empfehlung schrittweise auf eine cloud- oder webbasierte Lösungen zu setzen. Auch da Sie hier am meisten von den neuen Technologien profitieren. Existieren bereits Schnittstellen, dann kommen sowohl lokale, als auch API-Schnittstellen in Betracht. Auf dem Weg zu Stufe 4 werden von uns lokale oder proprietäre Anwendungen über Schnittstellen KI-ready gemacht oder wir suchen zusammen nach einer Alternative, wie die Daten verarbeitet werden können. Ein automatischer Datenaustausch oder eine Synchronisierung kann hier das Mittel der Wahl sein.
Grundsätzlich kann man sagen, dass alle Dienste angebunden werden können, die Daten verarbeiten. Häufig verwendet werden Kartendienste, Kalender- oder Buchungssystem, Tankkartenanbieter und all Arten von Versandnetzwerken. Auch exotische Konstellationen, wie die Auswertung von DATEV-Dateien oder das Auslesen von GPS-Daten sind möglich. Je nach Anwendungsfall nutzen unsere Entwickler bestehende Bibliotheken oder entwickeln selbst eine Schnittstelle.