Orchago Orchesterverwaltung

Orchago - Plattform für Orchester

Mit Orchago haben wir eine Online-Verwaltung für Musikvereine und Orchester entwickelt, die dem Anspruch eines modernen Intranets gerecht wird. Orchago vereinfacht die administrativen Aufgaben und unterstützt Mitglieder und Gruppenleiter bei der Planung und Kommunikation. Dank der Gruppenfunktion können schnell Teams oder Gruppen gebildet und organisiert werden – inklusive Aufgaben, Dateien und Zugriffsrechten. Orchago enthält darüber hinaus ein Notenarchiv, um die Verwaltung und Suche nach Noten deutlich zu vereinfachen. Dabei basiert das Intranet auf einem rollenbasierten Rechtemanagement, um die organisationseigenen Strukturen besser abbilden zu können.

Orchago

Funktionen

  • Veranstaltungsarchiv mit Besetzungsplaner
  • Terminplanung mit Kalender und Übersicht über Geburtstage
  • Finanzverwaltung mit Summen- und Saldenübersicht
  • Notenverwaltung mit Listenerstellung und vielen Sonderfunktionen
  • E-Mail- und Newsletterfunktion zum einfachen Versand von Nachrichten
  • und vieles mehr...

Vorteile

  • Mit Orchago wird die organisatorische Arbeit im Orchester vereinfacht. Dank individueller Gruppenfunktion und einem Aufgabensystem gelingt die Organisation selbst bei kleinen Aufgaben.
  • Sicherheit ist wichtig. Aus diesem Grund erhält jede Organisation ihre eigene Datenbank – auf Wunsch auch einen individuellen Server. In jedem Paket sind ein SSL-Zertifikat und Backups inklusive.
  • Bringen Sie Ordnung in Ihr Notenarchiv! Vorbei sind die Zeiten, in denen das Archiv in Excel mühsam gepflegt wurde. Nutzen sie das modernen Notenarchiv inklusive Filter- und Suchfunktionen.
  • Durch das Anlegen von individuellen Gruppen, dem Verwalten von Aufgaben, dem Veranstaltungsmodul und vielen kleinen Details hilft Orchago dabei, die Kommunikation zu verbessern.